For et par dage siden talte vi om Google er muligvis ved at forberede integrationen med Google Task i GmailNå, i dag er det ikke længere en antagelse eller et rygte, vi har det allerede her, Google Huskeliste er nu integreret med GmailVi forklarer i detaljer, hvordan det fungerer, og hvordan du får mest muligt ud af det i din hverdag.
Som nogle af jer ved, Google Opgave giver dig mulighed for at oprette din huskeliste eller To-Do ListEn meget nyttig app til din hverdag, hvor du kan have en to-do-liste med fokus på professionelle brugere og personlig produktivitetOg nu, med den integreret i Gmail, kan du tilføje nye opgaver uden at forlade din e-mail, hvilket er nyttigt til at notere alt, hvad du modtager i din e-mail, uden at skulle åbne andre programmer.
Hvad er Google Huskeliste, og hvorfor er det så nyttigt med Gmail?
Google Tasks er Googles officielle opgaveværktøj, der er designet til at tilbyde en simpel håndtering af ventende opgaver Men samtidig er det meget forbundet med resten af virksomhedens økosystem. Med det kan du oprette hurtige opgaver, tilføje beskrivelser, sætte deadlines, konfigurere gentagelser og oprette underopgaver for at opdele et stort projekt i mindre trin.
Dens største fordel er, at den integrerer med andre Google-tjenester som f.eks. Gmail, Kalender, Chat, Drev og DokumenterDette giver dig mulighed for at omdanne en e-mail til en opgave, se dine opgaver direkte i kalenderen, tilknytte dem til dokumenter og administrere dem alle fra det samme miljø uden at spilde tid på at skifte app.
Når du bruger Google Tasks med Gmail, kan du omdanne enhver vigtig besked til en opgave på få sekunder. På denne måde føjes en e-mail, der kræver et svar, en opfølgning eller en specifik handling, automatisk til din to-do-liste. direkte adgang til den oprindelige beskedhvilket reducerer glemsomhed og forbedrer din organisering.
Sådan bruger du Google Huskeliste i Gmail trin for trin
For at bruge Huskeliste i Gmail skal du opfylde et par enkle krav. Først skal du have Google Tasks installeret på din telefon Hvis du også vil administrere det i den separate app, og for det andet, at have Gmail opdateret til sin seneste stabile versionDu kan downloade Gmail fra enten Google Play eller en APK hvis du ikke har modtaget opdateringen endnu.
Når du har opfyldt disse krav, skal du blot gå til e-mailadresse, du vil føje til dine opgaverTryk på de tre prikker i øverste højre hjørne af skærmen for at få adgang til flere muligheder, og søg efter muligheden Føj til opgaveHvis du allerede har den nyeste version af Google Mail-klienten, vises denne mulighed uden problemer.
Ved at klikke på Føj til opgave En opgave oprettes automatisk i Google Tasks med emnenavn på e-mail som opgavetitel og en genvej til den oprindelige besked. På denne måde kan du vende tilbage til e-mailen med et enkelt tryk indefra selve opgaven for at gennemgå detaljer, vedhæftede filer eller hele samtalen.
Hvis du derefter åbner opgaven fra appen Opgaver eller fra sidebjælken i Opgaver i Gmail eller andre Google-tjenester, vil du kunne tilføj udvidede detaljerAngiv en forfaldsdato og et tidspunkt, opret relaterede underopgaver, og udfør alt andet, der er nødvendigt. Det er en normal opgave, men med et direkte link til den tilknyttede e-mail, så du hurtigt kan få adgang til den, når du har brug for at handle i den pågældende sag.
Denne nye funktion er meget nyttig, fordi dens betjening er hurtigt og øjeblikkeligt Og det har et stort potentiale for Task-brugere. Du kan for eksempel undgå at tilføje for mange detaljer til opgaven, da du med direkte adgang til e-mail kan tjekke hele beskedindholdet når som helst, hvilket reducerer den tid, du bruger på at skrive overflødige oplysninger.
Denne implementering kan også vække interesse for Google Tasks-appen blandt mange brugere, der ikke tidligere var bekendte med den. De, der ikke var klar over dens eksistens eller ikke havde prøvet den, vil finde denne integration med Gmail... naturlig måde at begynde at bruge det på uden at ændre deres postvaner.
Sådan får du vist og organiserer dine Gmail-opgaver i Google Kalender
Udover Gmail integreres Google Tasks meget praktisk med Google Kalender, så du kan Se dine opgaver sammen med dine begivenheder alt på én skærm. På denne måde forvandler du ikke kun e-mails til opgaver, men du kan også se, hvornår du skal udføre hver enkelt.
I desktopversionen kan du åbne Opgaver fra Kalender og skifte visning for at vise dine Opgaver ved siden af din kalender. opgavelisterDer finder du alle dine opgaver, inklusive dem fra Gmail og dem, du har oprettet fra andre Google-apps.
Når du tilføjer en udløbsdato og -tidspunkt Når du tilføjer en opgave, føjes den automatisk til din kalender. På denne måde ser du dine opgaver som begivenheder, hvilket hjælper dig med at organisere din dag, uge eller projekter mere realistisk baseret på din tilgængelige tid.
I Opgaver kan du ændre rækkefølgen af opgaver ved at trække dem, organisere dem i lister og, om nødvendigt, konfigurer gentagelser ved hjælp af indstillingen "Gentag" ud for dato og klokkeslæt. Tilbagevendende opgaver, såsom at sende en periodisk rapport eller gennemgå et projekt, oprettes automatisk i henhold til det interval, du vælger.
Administrer Gmail-opgaver fra andre Google-tjenester
En anden vigtig fordel er, at du kan få adgang til dine opgaver fra flere tjenester Fra Google, ikke kun fra Gmail. I webgrænsefladen til Gmail, Kalender, Chat, Drev eller endda i en Docs-, Sheets- eller Slides-fil finder du Opgaver-ikonet i højre side.
Fra sidepanelet kan du klikke på en hvilken som helst opgave for at ændre dens oplysninger: titel, beskrivelse, forfaldsdato, den liste, den tilhører, eller underopgaver. Det betyder, at selvom kilden er en e-mail, kan du forfin opgaven fra ethvert produkt fra Google uden at miste linket til den oprindelige besked.
Når du markerer en opgave som fuldført, gemmes den i historik over udførte opgaverPå denne måde kan du bruge dem senere, hvis du vil gennemgå, hvilke e-mail-relaterede problemer du allerede har løst. Og hvis du vil slette en opgave permanent, kan du gøre det fra den samme brugerflade.
Hele dette økosystem betyder, at integrationen mellem Gmail og Huskeliste ikke er begrænset til en simpel knap, men bliver en komplet arbejdsgangDu modtager en e-mail, laver den om til en opgave, angiver en dato, ser den i Kalender, opdaterer den fra Dokumenter eller Drev og markerer den som fuldført, når du er færdig.
Avancerede funktioner: gentagne opgaver, Google Assistant og notifikationer
Hvis du ofte administrerer mange e-mails relateret til tilbagevendende processer (rapporter, påmindelser, anmeldelser osv.), giver Google Tasks dig mulighed for at konvertere dem til tilbagevendende opgaverDu kan indstille dem til at gentages hver dag, uge, måned eller med andre intervaller, så du ikke behøver at genskabe dem manuelt.
På den anden side kan Google Assistant også arbejde med dine opgaver. Selvom placeringsfunktionen ikke længere er tilgængelig, kan du stadig... opret, rediger eller fuldfør opgaver med din stemmehvilket er meget nyttigt, hvis du vil skrive noget ned, der ankommer med posten, mens du har travlt og ikke kan skrive.
Notifikationer om opgaver administreres via dine enhedsindstillinger og selve Google-appen. Du kan justere, hvilke typer notifikationer du vil modtage, når en opgave nærmer sig. opgavefrist knyttet til en e-mail, noget vigtigt for ikke at glemme vigtige beskeder, der kræver handling på en bestemt dato.
Ved at kombinere opgaver fra Gmail med stemmepåmindelser fra Assistenten og velkonfigurerede notifikationer, forvandler du din indbakke til en komplet produktivitetssystemhvor hver relevant e-mail omdannes til en konkret handling med en dato og prioritet.
Og tror du? Tror du, at denne nye funktion er nyttig? Eller vil det bare være en mulighed uden mere? Vi kan virkelig godt lide det!Flere og flere brugere bruger Gmail ikke kun til at læse e-mails, men som et arbejdscenter, og integrationen med Huskeliste gør din indbakke til et langt mere kraftfuldt værktøj til det. Organiser opgaver, projekter og påmindelser uden yderligere indsats.